nachdem ich oft hier gelesen habe, wird es Zeit für meine erste Frage. Und zwar haben wir einen Shopware Shop mit Anbindung über Magnalister an Amazon und eBay. Die Buchhaltung macht uns echte Probleme. Wir haben bisher vieles probiert, aber noch keine richtig gute Lösung entdeckt.
Aktuell erfassen wir die Eingangsrechnungen in einer Excel Tabelle, die Ausgangsrechnungen exportieren wir direkt aus dem Shop und übergeben beides an den Steuerberater. Wirhaben zwischendurch auch lexoffice verwendet, sicherlich ein echt tolles Tool, aber da die Ausgangsrechnungen (die Bestellungen) nicht irgendwie aus Shopware importiert werden können, müsste jede Bestellung einzeln zugeordnet werden, das ist einfach nicht machbar.
Deswegen meine Frage, wie löst ihr dieses Problem? Danke für eure Antworten.
Mit einer ordentlichen Warenwirtschaft (dort wo man auch die Rechnungen generiert), die alles bündelt, also auch die Artikelpflege, Kunden, etc. und einen export hat, den der Steuerberater verarbeiten kann.
Ich komme aus dem Handel/Logistik und kenne SAP, aus diesem Grund habe ich mir SAP Business One zugelegt und eine Schnittstelle wird hier angeboten. (SAP)
Durch das SAP lassen wir jede Bestellung, jede Rechnung und alles laufen, auch die Artikel werden in SAP gepflegt und über Import-Export laufen.
Fazit: Wir machen im Backend nichts mehr was Bestellungen oder Support Tickets angeht, vorteil ist das man im SAP diverse Zahlungsarten hat die auch Automatisch einen Bankabgleich haben, einen Monatsbericht oder auch in Kombi mit Datev auch alle Lohn und Buchaltung abgewickelt werden kann.
nachdem ich oft hier gelesen habe, wird es Zeit für meine erste Frage. Und zwar haben wir einen Shopware Shop mit Anbindung über Magnalister an Amazon und eBay. Die Buchhaltung macht uns echte Probleme. Wir haben bisher vieles probiert, aber noch keine richtig gute Lösung entdeckt.
Aktuell erfassen wir die Eingangsrechnungen in einer Excel Tabelle, die Ausgangsrechnungen exportieren wir direkt aus dem Shop und übergeben beides an den Steuerberater. Wirhaben zwischendurch auch lexoffice verwendet, sicherlich ein echt tolles Tool, aber da die Ausgangsrechnungen (die Bestellungen) nicht irgendwie aus Shopware importiert werden können, müsste jede Bestellung einzeln zugeordnet werden, das ist einfach nicht machbar.
Deswegen meine Frage, wie löst ihr dieses Problem? Danke für eure Antworten.
Hallo @myshop , wie macht ihr den Export von Rechnungen?
nachdem ich oft hier gelesen habe, wird es Zeit für meine erste Frage. Und zwar haben wir einen Shopware Shop mit Anbindung über Magnalister an Amazon und eBay. Die Buchhaltung macht uns echte Probleme. Wir haben bisher vieles probiert, aber noch keine richtig gute Lösung entdeckt.
Aktuell erfassen wir die Eingangsrechnungen in einer Excel Tabelle, die Ausgangsrechnungen exportieren wir direkt aus dem Shop und übergeben beides an den Steuerberater. Wirhaben zwischendurch auch lexoffice verwendet, sicherlich ein echt tolles Tool, aber da die Ausgangsrechnungen (die Bestellungen) nicht irgendwie aus Shopware importiert werden können, müsste jede Bestellung einzeln zugeordnet werden, das ist einfach nicht machbar.
Deswegen meine Frage, wie löst ihr dieses Problem? Danke für eure Antworten.
Hallo @myshop , wie macht ihr den Export von Rechnungen?
Gruß
Anna
Hallo Anna,
den Export von Rechnungen machen wir direkt über Shopware, das geht ja relativ gut. Wir haben für die Logistik billbee im Einsatz, versenden damit aber keine Rechnungen.
Die Buchhaltung machen wir momentan teilweise mit lexoffice, was für Eingangsbelege sehr gut ist. Trotzdem exportieren wir die Bestellungen als csv aus dem Shop und übergeben es an den Steuerberater. Der pflegt es mühsam ein. Vor allem Rückzahlungen / Retouren kosten Zeit, sodass wir insgesamt verhältnismäßig viel für die Buchhaltung bezahlen müssen.
An Channels haben wir momentan neben dem Shop Amazon (alle 5 EU Marktplätze), eBay.de und eBay.com. DIe Anbindung machen wir momentan über Magnalister.
Ich bin mir sicher, dass es viel effizienter funktionieren muss als wir das jetzt machen, habe aber keine Lösung gefunden.
