Mahnungen, es wird Zeit

Hallo, kann mir jemand erklären wie ich eine Mailvorlage für Zahlungserinnerung und Mahnungen erstelle die, wenn ich eine Zahlungserinnerung oder Mahnung als PDF genneriere automatisch wie bei Auswahl von „Komplett ausgeliefert“ aufpoppen und versendet werden kann? Oder, wie handhabt ihr das mit Zahlungserinnerungen und Mahnungen?