Kennzeichnung einer Rechnungskopie notwendig?

Sonstiges eCommerce Recht
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Hallo zusammen,

es geht um das Thema der Kennzeichnung einer Rechnungskopie.

Es gibt ja nach wie vor die weit verbreitete Meinung, dass Rechnungen nur 1x im Original vorliegen dürfen und alle weiteren Kopien dementsprechend gekennzeichnet werden müssen (mit „Duplikat“ oder „Kopie“). Mein aktueller Stand ist jedoch, dass es nicht notwendig ist eine Kopie zu kennzeichnen, solange die Rechnung inhaltlich identisch ist.

Aktuell drucken wir noch jede Rechnung aus und legen sie dem Paket bei, zusätzlich erhält der Kunde die Rechnung noch per E-Mail mit der Kennzeichnung „Kopie“. Demnächst möchten wir Rechnungen nur noch digital anbieten, die Rechnungen werden dann zum Download bereit gestellt und per E-Mail versendet., beides ohne Kennzeichnung.

Wie handhabt ihr das? Ist mein Kenntnisstand korrekt?

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Rechnungen werden heute teils nur noch digital als PDF verschickt. Es ist technisch gar nicht möglich zu sehen, ob das der erste oder x-te Ausdruck einer digitalen Rechnung ist.

Ich kenne das lediglich noch bei Kreditinstituten, wenn diese Originale verschicken.