Hallo an die Community,
Ist-Stand:
Bei einer Bestellung wird in unserem Shop regulär eine Rechnung erstellt die eine Rechnungsnummer hat (bsp. 1234). Das Design des Rechnungstemplates wurde so angelegt das es blanko ist und damit beim Ausdruck auf unseren Briefbogen passt.
Soll-Stand:
Es kommt häufig vor, das Kunden die Rechnung gerne per E-Mail hätten. Dazu benötigen wir nun eine weitere Rechnungsvorlage die dann nicht mehr Blanko sondern vollständig designed ist.
Lösungsweg:
Wir haben in der PDF Belegerstellung einen neuen Eintrag hinzugefügt (Rechnung-E-Mail), greifen dabei auf den Rechnungsnummernkreis zu und haben im /documents folder eine neue TPL angelegt die nun das Rechnungs PDF mit Design ausgibt.
Herausforderung:
Wenn eine Bestellung bereits unsere Standardrechnung (Blanko - bsp. 1234) hat und wir auf Kundenwunsch noch eine Rechnung im digitalen Format erstellen, dann zählt Shopware die Rechnungsnummer hoch also (bsp. 1235) was natürlich nicht sein darf, da wir eigentlich zu einer Rechnungsnummer zwei PDF Dokumente brauchen (Blanko + Designed).
Gibt es da irgendwelche Lösungsansätze?
Guten Morgen,
der Gedanke ist nachvollziehbar, aber: laut Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UstDV) darf eine Rechnung im Nachhinein zwar geändert werden, aber nur, sofern die Änderung mit einer Berichtigung oder Vervollständigung von Angaben verbunden ist. Die Änderung muss also notwendig sein, dass ist in diesem Fall nicht so.
Warum versendet ihr nicht direkt alle Rechnung per E-Mail, dass hat doch eigentlich nur Vorteile, ist auch eher zeitgemäß und lässt sich vollständig automatisieren.
LG, Marcel
Das werdet ihr über die Rechnungsnummer nicht ohne größere Umwege abbilden können, da dieser eher ein Rechnungs-Dokumenten-Zähler darstellt.
Dadurch wird das neu generierte Rechnungsdokument natürlich zu einer “neuen Rechnung” mit höherem Zähler-Stand.
Mir würde jetzt höchstens ein Weg einfallen, die Rechnungsnummer nach generierung in ein Freitextfeld der Order_attribute zurückzuschreiben und dann in eurer neuen Vorlage darauf zuzugreiffen, aber das ist mehr als Umständlich.
Alternativ zur Rechnungsnummer könntet ihr in der Rechnungs-Vorlage doch einfach anstelle der “Rechnungsnummer” die Bestellnummer einsetzen, somit habt ihr bei Rechnungsbegleichung auch eine direkte Zuordnung zur zugehörigen Bestellung, also neben der Lösung eures Problems mit einer eindeutigen Nummer auch noch einen Übersichtlichkeitsvorteil.