Die Mails werden in der Regel von Plugins angelegt und dieses Plugin bestimmt an welcher Stelle die Mail versendet wird. Du kannst im Backend eine Vorlage anlegen - das versenden und verfügung stellen von Variablen muss dann ein Plugin übernehmen.
@R4M: Das ist natürlich richtig was du scheibst. Vermutlich sollte die Frage heißen ist schon was in Richtung newsletter2go.de, inxmail.de, cleverreach.com oder MailChimp geplant? und wenn ja wann soll da was fertig sein. Ohne eine Mailversand Funktion ist kein Betrieb möglich.