Neues Dokument erstellen - doch wie einbinden?

Es gibt ja in Einstellungen / Dokumente die Möglichkeit über den Button „Neues Dokument erstellen“ eine Kopie von Rechnung, Lieferschein… zu erstellen. Mein Wunsch: Ich möchte die Rechnung gerne kopieren und den Titel auf „Vorausrechnung“ ändern. Danach sollen noch einige Textbausteine entsprechend angepasst werden. Eigentlich eine kurze Arbeit, wie ich dachte. Das Anlegen war wirklich eine kurze Sache. Doch dann… Unter welchem Namen finde ich die Textbausteine? Und vor allem: Wie erreiche ich, dass ich das Dokument beim Bearbeiten einer Bestellung auch auswählen kann?

Beispiel: Ich ändere den Bestellstatus auf „in Bearbeitung“ und möchte nun das neu erstellte Dokument anhängen. Zur Auswahl stehen dort aber nur die 4 Standard-Dokumente, jedoch nicht das neu erstellte.

Habe ich da irgend etwas übersehen? Wer kann mir einen Tipp geben?

LG